In dit tweede deel over autorisatie gaan we het gebruik van Sharepoint Groepen en Gebruikers nader bekijken. Het is verstandig om bij aanvang van een project direct na te denken over de rechten van de beheerder (altijd een groep aanmaken voor het volledige beheer van de hele site), de redacteuren en de overige gebruikers. Bij het toekennen van rechten zoveel mogelijk werken met het principe: "gebruikers in Sharepoint groepen plaatsen en Sharepoint groepen rechten geven op Sharpoint objecten". Het toekennen van rechten aan individuele gebruikers moet een uitzondering zijn om het beheren van rechten eenvoudig te houden. Werk altijd van boven naar beneden in de hierarchie van de site-collectie, wat geldt voor iedereen en waar gelden uitzonderingen. Uitzonderingen worden gemaakt door het erven van rechten met bovenliggende objecten te verbreken.
Aanmaken van een Sharepoint Groep
Maak een Sharepoint groep aan op het hoogste niveau van de site-collectie. Nadat een Sharepoint groep is aangemaakt, kunnen gebruikers worden toegevoegd aan deze groep. De gebruikers nemen de rechten over die door de site-collectie heen aan de Sharepoint groep worden toegekend. In onderstaande video wordt getoond hoe een nieuwe Sharepoint groep, "Redactie" genaamd, wordt aangemaakt en hoe daarna gebruikers worden toegevoegd aan deze Sharepoint groep.
In de volgende blog over autorisatie zal verder worden ingegaan op het toekennen van rechten aan Sharepoint groepen in relatie tot Sharepoint objecten.