Een Sharepoint Groep is bekend binnen de gehele site-collectie. Per onderdeel van de site-collectie (bijv. een subsite, een document bibliotheek, een lijst item, etc.) kan aan deze groep een toegangsniveau worden gekoppeld.
Een toegangsniveau is niets anders dan een verzameling rechten. Binnen Sharepoint zijn de volgende standaaard toegangsniveau's out-of-the-box al gedefinieerd:
Beperkt Lezen (Limited Access)
Lezen (Read)
Bijdragen (Contribute)
Goedkeuren (Approve)
Hierarchie Beheer (Manage Hierarchy)
Ontwerpen (Design)
Volledig Beheer (Full Control)
Het is eenvoudig om zelf nieuwe toegangsniveau's toe te voegen door te starten met de rechten van een bestaand toegangsniveau en daaraan nieuwe rechten toe te voegen en/of bestaande rechten te verwijderen.
Rechten koppelen gebeurt vanaf de root-site naar beneden. Als een Sharepoint groep leesrechten krijgt op root-niveau dan erven alle onderliggende subsites automatisch deze leesrechten.Document bibliotheken erven de rechten van de subsite waarbinnen ze zijn aangemaakt en totslot erven documenten en items de rechten van de document bibliotheek of lijst waarbinnen ze zijn aangemaakt. Het erven stopt bij subsites die "eigen" rechten hebben.
In onderstaande figuur geeft schematisch weer dat bij subsite (2) en bij documenten bibliotheek (4) het erven van rechten is verbroken (rode X). In dit figuur kan voor een Sharepoint Groep alleen toegangsniveaus zijn gedefinieerd op root-site niveau en op subsite (2) en documenten bibliotheek (4).
In de rest van deze blog zullen de volgende vragen worden beantwoord:
Welke toegangsniveaus heeft een Sharepoint groep?
Ga naar Siteacties -> Siteinstellingen -> Personen en Groepen -> Groepen -> "klik op de naam van de groep" -> Instellingen -> Groepsmachtigingen weergeven
Er wordt een overzicht getoond van (sub)sites en bibliotheken/lijsten met het toegangsniveau van de betreffende Sharepoint Groep.
Hoe krijgt een Sharepoint groep een toegangsniveau op de root-site?
Ga naar Siteacties -> Siteinstellingen -> Machtigingsniveaus-> Toekennen machtigingen
Hier kunt u dan een bestaande Sharepoint Groep invoeren en deze koppelen aan een toegangsniveau.
Hoe kan het toegangsniveau van een Sharepoint groep worden aangemaakt, aangepast of verwijderd?
Ga naar de rootsite, subsite, document bibliotheek of lijst waar de Sharepoint groep een bepaald toegangsniveau moet krijgen.
Als de machtigingen zijn overgenomen van een "hoger" liggende site, dan moet u eerst het "erven van de machtigingen" verbreken (zie rode X in figuur boven). Daarna kunt u de machtiging voor de betreffende Sharepoint Groep aanpassen.
> Voor een document bibliotheek of lijst kunt u via de "instellingen van de bibliotheek" ook de machtingen wijzigen. Ook hier geldt dat u eerst "het erven van de machtigingen" moet verbreken (zie figuur boven).
Naast het aanpassen van machtigingen van een Sharepoint groep kunt u ook nieuwe Sharepoint groepen toevoegen en daarna een toegangsniveau geven of bestaande Sharepoint groepen verwijderen. ?